香草科技有限公司 นโยบายความเป็นส่วนตัว
ข้อมูลเอกสาร
| รายการ | เนื้อหา |
|---|---|
| ชื่อเอกสาร | นโยบายความเป็นส่วนตัวของ 香草科技有限公司 (Vanilla SI Platform Privacy Policy) |
| แพลตฟอร์มที่ใช้ | แพลตฟอร์ม SaaS หลายผู้เช่าของ 香草SI (สถาปัตยกรรมแบบเฟรมเวิร์ก+โมดูล; ฝ่ายบริการลูกค้าด้วย AI, การตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีคอมเมอร์สข้ามประเทศ, การดำเนินงานหลายภาษา) |
| รุ่น | v1.0 |
| วันที่มีผล | 2026-10-24 |
| โดเมนที่ใช้ | https://vaillai.com (เว็บไซต์ภายนอก), https://cp.vaillai.com (แคนโซลแพลตฟอร์ม รวมถึงระบบหลังบ้านของผู้ค้าและ API) |
| ลำดับภาษาที่ใช้ | ฉบับภาษาจีนตัวเต็ม(zh-TW)เป็นฉบับทางการ ส่วนฉบับภาษาไทย(th)ฉบับภาษาอังกฤษ(en)และฉบับภาษาญี่ปุ่น(ja)เป็นคำแปลช่วย หากมีความกำกวมหรือไม่ตรงกัน ให้ยึดฉบับภาษาจีนตัวเต็มเป็นหลัก |
| สถานะแพลตฟอร์ม ณ เวลาที่เขียน | ณ เวลาที่เขียน(2026-10-24)แพลตฟอร์มยังอยู่ในขั้นตอนการทดสอบ และยังไม่ได้เปิดให้เครื่องมือค้นหาทำการจัดทำดัชนี; แพ็กเกจราคาได้ประกาศไว้บนเว็บไซต์ทางการแล้ว (ดูรายละเอียดในข้อ 5.1 ของ《ข้อกำหนดการให้บริการ》) และยังไม่ได้เปิดให้ผู้ค้าสมัครใช้งาน |
1. ขอบเขตการใช้บังคับและวันที่มีผล
บทนี้กำหนดกลุ่มผู้ที่นโยบายนี้ใช้บังคับ ขอบเขตการใช้บังคับ ระยะเวลาที่มีผลบังคับ และความสัมพันธ์ระหว่างนโยบายนี้กับ《ข้อกำหนดการให้บริการ》ของแพลตฟอร์ม
1.1 นโยบายนี้กำหนดการดำเนินการของแพลตฟอร์มในส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่ การเก็บรวบ การใช้งาน การจัดเก็บ การมอบหมายให้ผู้ประกอบธุรกิจดำเนินการ การส่งข้อมูลข้ามประจำประเทศ การใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล และการแก้ไขนโยบายนี้
1.2 ขอบเขตการใช้บังคับ
- 1.2.1 นโยบายนี้ใช้บังคับกับโดเมนและบริการต่อไปนี้
- 1.2.1.1 เว็บไซต์ภายนอก: https://vaillai.com
- 1.2.1.2 แคนโซลแพลตฟอร์ม: https://cp.vaillai.com (ระบบหลังบ้านของผู้ค้าและ API)
- 1.2.2 คำว่า "แพลตฟอร์ม" ตามนโยบายนี้ หมายถึงแพลตฟอร์ม SaaS หลายผู้เช่าที่ 香草科技有限公司 ให้บริการด้วยสถาปัตยกรรมแบบ "เฟรมเวิร์ก+โมดูล" ซึ่งครอบคลุมฝ่ายบริการลูกค้าด้วย AI การตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีคอมเมอร์สข้ามประเทศ และการดำเนินงานหลายภาษา; แพลตฟอร์มรองรับภาษาจีนตัวเต็ม (zh-TW, ค่าเริ่มต้น), อังกฤษ (en), ญี่ปุ่น (ja) และไทย (th)
- 1.2.3 นโยบายนี้ใช้บังคับกับผู้ใช้และร้านค้าของแพลตฟอร์ม รวมถึงผู้ดูแลแพลตฟอร์ม
1.3 กลุ่มผู้ที่อยู่ภายใต้บังคับ
- 1.3.1 ผู้ใช้บัญชี: บุคคลที่สมัครใช้งานและมีบัญชีอยู่บนแพลตฟอร์มนี้ รวมถึงผู้ดูแลแพลตฟอร์มและผู้ใช้ของร้านค้า
- 1.3.2 ร้านค้า (tenant): ผู้ประกอบการที่จัดตั้งองค์กรบนแพลตฟอร์มนี้และใช้งานโมดูลต่าง ๆ
- 1.3.3 เจ้าของข้อมูล: บุคคลธรรมดาที่มีข้อมูลส่วนบุคคลถูกเก็บรวบหรือประมวลผลผ่านแพลตฟอร์มนี้
1.4 วันที่มีผล
- 1.4.1 นโยบายนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 2026-10-24
- 1.4.2 นโยบายนี้เป็นฉบับแรก และให้ยกเลิกคำอธิบายด้วยวาจา คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร หรือป้ายบอกบนเว็บไซต์ทั้งหมดที่เคยให้ไว้เกี่ยวกับเรื่องเดียวกันก่อนวันที่นโยบายนี้มีผลบังคับ
1.5 ความสัมพันธ์กับ《ข้อกำหนดการให้บริการ》
- 1.5.1 นโยบายนี้เป็นส่วนหนึ่งของ《ข้อกำหนดการให้บริการ》ของแพลตฟอร์มนี้ เมื่อสองส่วนนี้มีข้อความไม่ตรงกัน ให้ยึดนโยบายนี้เป็นหลักสำหรับส่วนที่เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และให้ยึด《ข้อกำหนดการให้บริการ》เป็นหลักสำหรับส่วนอื่น
- 1.5.2 ผู้ใช้ต้องอ่านนโยบายนี้ควบคู่กับ《ข้อกำหนดการให้บริการ》ของแพลตฟอร์มก่อนใช้งานแพลตฟอร์ม
1.6 ขอบเขตที่ไม่ใช้บังคับ
- 1.6.1 การดำเนินการของบริการของบุคคลที่สาม (รวมถึงบริการของ Google, บริการรับชำระเงิน, LINE Official Account, แพลตฟอร์มใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงการเงิน และส่วนขยายของเบราว์เซอร์) ต่อข้อมูลที่ตนได้รับเข้ามา ให้ยึดนโยบายความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องของบุคคลที่สามแต่ละรายเป็นหลัก แพลตฟอร์มนี้ไม่รับผิดชอบในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูลของบริการดังกล่าว
- 1.6.2 การดำเนินการของผู้ให้บริการโมเดล AI ที่แพลตฟอร์มจัดหาให้แบบรวมศูนย์ (ดูบทที่ 14) ต่อเนื้อหาอินพุตของ AI ให้ยึดข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องของผู้ให้บริการรายนั้นเป็นหลัก
2. ผู้ประกอบธุรกิจและช่องทางติดต่อ
บทนี้กำหนดข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผู้ประกอบธุรกิจของแพลตฟอร์มนี้ ผู้ดูแลคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และหน่วยงานกำกับดูแล
2.1 ผู้ประกอบธุรกิจ
- 2.1.1 ชื่อ: 香草科技有限公司 (อังกฤษ: Vanilla Technology Co., Ltd.; แบรนด์แพลตฟอร์ม: Vanilla SI)
- 2.1.2 สถานที่จดทะเบียน: ไต้หวัน
- 2.1.3 เลขประจำตัวผู้ประกอบธุรกิจในไต้หวัน: 【待補:เลขประจำตัวผู้ประกอบธุรกิจในไต้หวัน】
- 2.1.4 รูปแบบการดำเนินธุรกิจ: แพลตฟอร์มนี้ดำเนินกิจการผ่านช่องทางออนไลน์เท่านั้น ไม่มีสถานที่ประกอบกิจการจริง จึงไม่ระบุที่อยู่ที่ประกอบกิจการไว้เป็นรายการแยก หากมีการเปลี่ยนแปลงจะเป็นไปตามประกาศ
- 2.1.5 ผู้รับผิดชอบ: ให้ยึดผู้รับผิดชอบตามที่ระบุไว้ในข้อมูลการจดทะเบียนของบริษัท (ไม่บันทึกชื่อแยกไว้ในนโยบายนี้)
2.2 ผู้ดูแลคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- 2.2.1 ผู้ดูแลคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล: 吳家豪
- 2.2.2 ช่องทางติดต่อฉบับเต็มของผู้ดูแลคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและของนโยบายนี้ ดูรายละเอียดในบทที่ 16
2.3 ข้อมูลแพลตฟอร์ม
- 2.3.1 เว็บไซต์ภายนอก: https://vaillai.com
- 2.3.2 แคนโซลแพลตฟอร์ม: https://cp.vaillai.com
2.4 หน่วยงานกำกับดูแล
- 2.4.1 ธุรกิจการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของแพลตฟอร์มนี้อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของหน่วยงานต่อไปนี้ หน่วยงานกำกับดูแลระดับกลาง: กระทรวงการพัฒนาดิจิทัล(數位發展部)(เลขที่ 3 ถนนซงจิน เมืองไทเป); หน่วยงานกำกับดูแลระดับท้องถิ่น: รัฐบาลเมืองไทเป(臺北市政府)(ตามสถานที่ประกอบกิจการของแพลตฟอร์ม)
3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบ
บทนี้กำหนดรายการข้อมูลส่วนบุคคลที่แพลตฟอร์มเก็บรวบ และวัตถุประสงค์การเก็บรวบที่สอดคล้องกัน
3.1 แพลตฟอร์มเก็บรวบข้อมูลส่วนบุคคลตามรายการด้านล่างด้วยวิธีที่ระบุในบทที่ 4 ของนโยบายนี้ โดยวัตถุประสงค์การเก็บรวบของแต่ละรายการเป็นไปตามที่ระบุในตารางแต่ละหัวข้อ
3.2 ข้อมูลบัญชี
| รายการข้อมูล | วัตถุประสงค์การเก็บรวบ |
|---|---|
| อีเมล (ตัวระบุที่ไม่ซ้ำ) | การระบุตัวตนและการเข้าสู่ระบบบัญชี การส่งอีเมลยืนยันและอีเมลตั้งรหัสผ่านใหม่ การแจ้งเตือนระบบ |
| รหัสผ่าน (เก็บเป็นค่าแฮชแบบทางเดียวด้วย bcrypt แพลตฟอร์มไม่เก็บข้อความต้นฉบับ) | การยืนยันตัวตนของบัญชี |
| ชื่อที่แสดง | การแสดงผลบนหน้าจอและการระบุตัวตนของบัญชี |
| โทรศัพท์ | การติดต่อบัญชีและการติดต่อที่จำเป็น |
| ค่ากำหนดภาษา | ภาษาเริ่มต้นของหน้าจอและการแสดงผลหลายภาษา |
| สถานะการยืนยันอีเมล เวลาเข้าสู่ระบบครั้งล่าสุด | การรักษาความปลอดภัยของบัญชีและการควบคุมสถานะผิดปกติ |
| สถานะบัญชี (รอการยืนยัน/ระงับ/ลบ) | การจัดการวงจรชีวิตของบัญชี |
3.3 ข้อมูลร้านค้า/องค์กร (tenant)
| รายการข้อมูล | วัตถุประสงค์การเก็บรวบ |
|---|---|
| ชื่อองค์กร ตัวระบุองค์กร (slug) | การระบุตัวตนของร้านค้าและการแยกข้อมูลของผู้เช่าหลายราย |
| ประเทศ/ภูมิภาคที่ตั้งอยู่ | การพิจารณาเขตการดำเนินงานและการตั้งค่าฟีเจอร์ |
| ที่อยู่ประกอบกิจการ (ถนน จังหวัด/รัฐ รหัสไปรษณีย์) | การบำรุงรักษาข้อมูลพื้นฐานของร้านค้าและการดำเนินงานด้านภาษี |
| โทรศัพท์ | การติดต่อร้านค้า |
| เลขประจำตัวประจำตัวผู้เสียภาษี (เลขประจำตัวผู้ประกอบธุรกิจ) | การออกใบกำกับภาษีและการดำเนินงานด้านภาษี |
| ราคารวมภาษีหรือไม่ | การแสดงราคาและการดำเนินการภาษีในธุรกรรม |
| กลุ่มที่สังกัด | การควบคุมสิทธิ์ขององค์กรและการแยกข้อมูล |
3.4 ข้อมูลธุรกรรม การชำระเงิน และใบกำกับภาษี
| รายการข้อมูล | วัตถุประสงค์การเก็บรวบ |
|---|---|
| จำนวนเงิน สกุลเงิน | การยืนยันจำนวนเงินของธุรกรรมและการบันทึกบัญชี |
| สถานะการชำระเงิน | การควบคุมขั้นตอนการชำระเงิน |
| รหัสธุรกรรมของผู้ให้บริการรับชำระเงิน รหัสคำสั่งซื้อ | การกระทบยอดกับสถาบันการเงิน |
| เวลาชำระเงิน เวลาครบกำหนด ข้อมูลกลางของธุรกรรม | การตรวจสอบธุรกรรม การดำเนินการเมื่อครบกำหนด และการจัดการข้อพิพาท |
| ประเภทภาษี อัตราภาษี จำนวนเงินภาษี ฐานภาษี | การคำนวณและยื่นภาษี |
| จำนวนใบกำกับภาษี รอบการยื่นภาษี | การออกใบกำกับภาษีและสถิติ |
| สถานะ เวลายื่นภาษี | การจัดการงานยื่นภาษีและการติดตามสถานะ |
3.5 ข้อมูลทางเทคนิคและการตรวจสอบ
| รายการข้อมูล | วัตถุประสงค์การเก็บรวบ |
|---|---|
| ค่าแฮชของโทเค็น (เซสชันการเข้าสู่ระบบ) | การรักษาสถานะการเข้าสู่ระบบและการตรวจสอบเซสชัน |
| ที่อยู่ IP (เซสชัน บันทึกการตรวจสอบ) | การตรวจสอบความปลอดภัย การระบุการเชื่อมต่อผิดปกติ และการสืบสวนเหตุการณ์ |
| User-Agent (เซสชัน บันทึกการตรวจสอบ) | การระบุอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ การตรวจสอบ |
| เวลาหมดอายุ เวลากิจกรรมล่าสุด เวลายกเลิก | การจัดการวงจรชีวิตของเซสชันและการออกจากระบบ |
| การกระทำ ประเภททรัพยากรและตัวระบุ | การติดตามการดำเนินการและการระบุความรับผิดชอบ |
| ข้อมูลกลางของเหตุการณ์ คราบเวลา | การจัดลำดับเหตุการณ์และการตรวจสอบ |
| ผู้รับ ประเภทการแจ้งเตือน ช่องทางการส่ง ระดับการแจ้งเตือน | การส่งการแจ้งเตือนและบันทึกการส่ง |
| เนื้อหาการแจ้งเตือน สถานะการอ่าน | การติดตามสถานะการแจ้งเตือน |
3.6 การตั้งค่าโมดูล
- 3.6.1 ค่าการตั้งค่าของแต่ละโมดูล: เพื่อให้ร้านค้าตั้งค่าพารามิเตอร์ของฟีเจอร์โมดูล และให้แพลตฟอร์มดำเนินฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องตามการตั้งค่า
- 3.6.2 โทเค็นการอนุญาตของ Google OAuth (เก็บเป็นข้อมูลเข้ารหัสด้วย AES-256-GCM): เพื่อเก็บข้อมูลรับรองที่จำเป็นเมื่อร้านค้าอนุญาตโดยสมัครใจให้แพลตฟอร์มเข้าถึงขอบเขตเฉพาะของ Google Workspace ของตน
3.7 อื่น ๆ
- 3.7.1 คำที่ใช้ในการแปลภาษา i18n: เพื่อแสดงคำในหลายภาษาบนหน้าจอและการบำรุงรักษาคำแปล
- 3.7.2 ผลการตรวจสอบสถานะโมดูล: เพื่อเฝ้าระวังความพร้อมใช้งานของโมดูล
3.8 ข้อจำกัดของการเก็บรวบ
- 3.8.1 ข้อมูลส่วนบุคคลที่แพลตฟอร์มเก็บรวบมีเฉพาะรายการที่ระบุในบทนี้
- 3.8.2 รหัสผ่านถูกเก็บเป็นค่าแฮชแบบทางเดียว แพลตฟอร์มไม่เก็บข้อความต้นฉบับของรหัสผ่าน
- 3.8.3 ข้อมูลรับรองอ่อนไหว เช่น โทเค็น OAuth ของ Google ถูกเก็บเป็นข้อมูลเข้ารหัสด้วย AES-256-GCM; แพลตฟอร์มไม่เก็บชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชีที่ผู้ใช้มีในบริการของบุคคลที่สาม
- 3.8.4 แพลตฟอร์มนี้ไม่ใช้คุกกี้โฆษณาของบุคคลที่สาม ไม่ใช้คุกกี้ติดตามพฤติกรรม และไม่ได้ติดตั้ง Google Analytics (ดูรายละเอียดในบทที่ 8)
4. วิธีการเก็บรวบข้อมูล
บทนี้กำหนดวิธีการเก็บรวบข้อมูลส่วนบุคคลของแพลตฟอร์ม และอธิบายกรณีที่เหมาะสมกับแต่ละวิธีรวมถึงจุดเวลาที่แจ้งให้ทราบ
4.1 การเก็บรวบข้อมูลของแพลตฟอร์มแบ่งเป็น 3 รูปแบบ ได้แก่ การให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลด้วยตนเอง การอนุญาตจากบุคคลที่สาม และการบันทึกอัตโนมัติโดยระบบ
4.2 การให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลด้วยตนเอง (การกรอกแบบฟอร์ม)
- 4.2.1 การสมัครและตั้งค่าบัญชี: ผู้ใช้กรอกอีเมล รหัสผ่าน ชื่อที่แสดง โทรศัพท์ และค่ากำหนดภาษา
- 4.2.2 การจัดตั้งและตั้งค่าร้านค้า/องค์กร: ร้านค้ากรอกชื่อองค์กร ตัวระบุองค์กร ประเทศ/ภูมิภาคที่ตั้งอยู่ ที่อยู่ประกอบกิจการ โทรศัพท์ เลขประจำตัวประจำตัวผู้เสียภาษี สถานะการรวมภาษีของราคา และกลุ่มที่สังกัด
- 4.2.3 ธุรกรรมและการดำเนินงานด้านภาษี: ร้านค้ากรอก หรือให้ระบบสร้างขึ้น ในขั้นตอนการทำธุรกรรม การชำระเงิน และการออกใบกำกับภาษี ข้อมูลจำนวนเงิน สกุลเงิน ประเภทภาษี อัตราภาษี จำนวนเงินภาษี ฐานภาษี จำนวนใบกำกับภาษี และรอบการยื่นภาษี
- 4.2.4 การตั้งค่าโมดูล: ร้านค้ากรอกค่าการตั้งค่าในหน้าจอตั้งค่าของแต่ละโมดูล
4.3 การอนุญาตจากบุคคลที่สาม
- 4.3.1 ร้านค้าสามารถอนุญาตแบบคลิกเดียวโดยสมัครใจภายในโมดูล Google เพื่ออนุญาตให้แพลตฟอร์มเข้าถึงขอบเขตเฉพาะของ Google Workspace ของตน
- 4.3.1.1 Google Drive (อนุญาตเฉพาะไฟล์ drive.file)
- 4.3.1.2 Google ชีต (spreadsheets)
- 4.3.1.3 Google ปฏิทิน (calendar)
- 4.3.1.4 Gmail แบบอ่านอย่างเดียว (gmail.readonly)
- 4.3.1.5 ข้อมูลอีเมลพื้นฐานของผู้ใช้ (userinfo.email)
- 4.3.2 หากร้านค้าไม่ได้อนุญาตโดยเจตนา แพลตฟอร์มจะไม่เข้าถึงข้อมูล Google ของร้านค้านั้น
- 4.3.3 ร้านค้าสามารถเพิกถอนการอนุญาตได้ทุกเมื่อ เมื่อเพิกถอนแล้ว แพลตฟอร์มจะหยุดเข้าถึงข้อมูลในขอบเขตนั้น และโทเค็นที่ได้รับไปแล้วจะไม่ถูกนำไปใช้เข้าถึงอีกต่อไป
4.4 การบันทึกอัตโนมัติโดยระบบ
- 4.4.1 เซสชันการเข้าสู่ระบบ: ที่อยู่ IP, User-Agent, ค่าแฮชของโทเค็น, เวลาหมดอายุ, เวลากิจกรรมล่าสุด และเวลายกเลิก จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในระหว่างที่ผู้ใช้เข้าสู่ระบบและใช้งาน
- 4.4.2 บันทึกการตรวจสอบ: การกระทำ ประเภททรัพยากรและตัวระบุ ที่อยู่ IP, User-Agent, ข้อมูลกลางของเหตุการณ์ และคราบเวลา จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ดำเนินการ
- 4.4.3 บันทึกการแจ้งเตือน: ผู้รับ ประเภทการแจ้งเตือน ช่องทางการส่ง ระดับการแจ้งเตือน เนื้อหาการแจ้งเตือน และสถานะการอ่าน จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อแพลตฟอร์มส่งการแจ้งเตือน
- 4.4.4 การจัดเก็บในเบราว์เซอร์: โทเค็นการเข้าสู่ระบบ ประเภทบทบาท และค่ากำหนดภาษา จัดเก็บไว้ในคุกกี้และ localStorage ของเบราว์เซอร์ (ดูรายละเอียดในบทที่ 8)
4.5 การแจ้งให้ทราบและการขอความยินยอม
- 4.5.1 เมื่อผู้ใช้สมัครใช้งาน และเมื่อร้านค้าอนุญาตการเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม แพลตฟอร์มจะแจ้งรายการข้อมูลและวัตถุประสงค์การใช้งานที่เกี่ยวข้อง และจะได้รับความยินยอมก่อนดำเนินการเก็บรวบในเรื่องเฉพาะ
- 4.5.2 กลไกการแจ้งให้ทราบและการขอความยินยอมเกี่ยวกับการให้ข้อมูลส่วนบุคคลข้ามประจำประเทศ ดูรายละเอียดในบทที่ 7
- 4.5.3 วิธีเพิกถอนความยินยอมและผลของการเพิกถอน ดูรายละเอียดในบทที่ 11
5. วัตถุประสงค์การใช้งานข้อมูลส่วนบุคคล
บทนี้กำหนดวัตถุประสงค์การใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลที่แพลตฟอร์มเก็บรวบ และจำกัดการใช้งานนอกเหนือจากวัตถุประสงค์
5.1 เว้นแต่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด หรือจำเป็นเพื่อให้บริการของแพลตฟอร์มนี้ แพลตฟอร์มไม่สามารถใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่ระบุในบทนี้
5.2 วัตถุประสงค์การใช้งาน
- 5.2.1 ข้อมูลบัญชี: การจัดตั้งบัญชีและการยืนยันตัวตน การรักษาสถานะการเข้าสู่ระบบ การส่งอีเมลยืนยันและอีเมลตั้งรหัสผ่านใหม่ การส่งการแจ้งเตือนระบบและการให้การสนับสนุนบริการ การจัดการสถานะบัญชี (รอการยืนยัน/ระงับ/ลบ)
- 5.2.2 ข้อมูลร้านค้า/องค์กร: การระบุตัวตนของร้านค้าและการแยกข้อมูลของผู้เช่าหลายราย การตั้งค่าฟีเจอร์โมดูล การบำรุงรักษาข้อมูลพื้นฐานของร้านค้า การสนับสนุนการออกใบกำกับภาษีและการดำเนินงานด้านภาษี
- 5.2.3 ข้อมูลธุรกรรม การชำระเงิน และใบกำกับภาษี: การดำเนินกระบวนการชำระเงิน การยืนยันสถานะธุรกรรม การกระทบยอดกับสถาบันการเงิน การออกใบกำกับภาษีและการยื่นภาษี การเก็บรักษาบัญชีและภาษี การจัดการข้อพิพาทด้านธุรกรรม กฎการคืนเงินและวิธีคำนวณค่าปรับสำหรับการผิดนัด ดูรายละเอียดในบทที่ 5 ของ《ข้อกำหนดการให้บริการ》ของแพลตฟอร์มนี้
- 5.2.4 ข้อมูลทางเทคนิคและการตรวจสอบ: การรักษาความถูกต้องของเซสชัน การป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การตรวจสอบความปลอดภัยและการสืบสวนเหตุการณ์ การตอบสนองความต้องการด้านการกำกับดูแลภายในและการปฏิบัติตามกฎหมาย
- 5.2.5 บันทึกการแจ้งเตือน: การส่งอีเมลยืนยัน อีเมลตั้งรหัสผ่านใหม่ และอีเมลแจ้งเตือนระบบ การบันทึกการส่งและสถานะการอ่านของการแจ้งเตือน
- 5.2.6 การตั้งค่าโมดูลและข้อมูลที่เกี่ยวกับ AI: การดำเนินฟีเจอร์โมดูลที่ร้านค้าได้เปิดใช้ หากร้านค้าเปิดใช้ฟีเจอร์ AI วิธีการดำเนินการดูรายละเอียดในบทที่ 14
5.3 ข้อจำกัดพิเศษ
- 5.3.1 แพลตฟอร์มนี้ไม่ใช้เนื้อหาของร้านค้าหรือผู้ใช้เพื่อฝึกโมเดลสาธารณะ
- 5.3.2 แพลตฟอร์มนี้ไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล และไม่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการโฆษณาแบบเจาะกลุ่มเป้าหมาย
6. การแบ่งปันกับบุคคลที่สามและการมอบหมายให้ดำเนินการ
บทนี้กำหนดกรณีและขอบเขตที่แพลตฟอร์มให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม หรือมอบหมายให้บุคคลที่สามดำเนินการ
6.1 นอกเหนือจากบุคคลที่สามที่ระบุในบทนี้ แพลตฟอร์มจะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สามอื่น และเมื่อให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม จะให้เฉพาะข้อมูลในขอบเขตขั้นต่ำที่จำเป็นต่อการให้บริการดังกล่าว
6.2 ผู้ประกอบธุรกิจที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการ (ประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของแพลตฟอร์ม)
- 6.2.1 Akamai Cloud (Linode): ผู้ให้บริการโฮสต์คลาวด์ ให้บริการดูแลโฮสต์ เซิร์ฟเวอร์หลักและฐานข้อมูลของแพลตฟอร์มตั้งอยู่ในโตเกียโต ประเทศญี่ปุ่น
- 6.2.2 Chunghwa Telecom (Hinet): ผู้ให้บริการโฮสต์ เซิร์ฟเวอร์บางส่วนที่ให้บริการเว็บไซต์และโฮสต์ส่งอีเมลตั้งอยู่ในไต้หวัน
- 6.2.3 Zoho (smtppro.zoho.com): บริการส่งอีเมล ดำเนินการอีเมลยืนยัน อีเมลตั้งรหัสผ่านใหม่ และอีเมลแจ้งเตือนระบบ
- 6.2.4 MiniMax (api.minimax.cn): บริการโมเดล AI ที่แพลตฟอร์มจัดหาให้ ดำเนินการเนื้อหาอินพุต AI ของร้านค้าตามคำสั่งของแพลตฟอร์ม
- 6.2.5 Moonshot AI (api.moonshot.cn): บริการโมเดล AI ที่แพลตฟอร์มจัดหาให้ (สำรอง) เช่นเดียวกับข้างต้น
6.3 การใช้งานร่วมกับบุคคลที่สาม (ประมวลผลข้อมูลตามข้อกำหนดของตนเอง)
- 6.3.1 Google LLC: เมื่อร้านค้าอนุญาตโดยสมัครใจ Google จะดำเนินการข้อมูล Workspace ของตนตามนโยบายของ Google ขอบเขตของการอนุญาตจำกัดอยู่เฉพาะห้ารายการที่ระบุในข้อ 4.3.1 และร้านค้าสามารถเพิกถอนการอนุญาตได้ทุกเมื่อ
- 6.3.2 ธนาคารไทยซิน (台新銀行): บริการรับชำระเงินของโมดูล payment-taishin โดยธุรกรรมการชำระเงินดำเนินการโดยธนาคารไทยซินตามข้อกำหนดของตน
- 6.3.3 เน็ตเพย์ (藍新金流 / NewebPay): บริการรับชำระเงินของโมดูล payment-lshin โดยธุรกรรมการชำระเงินดำเนินการโดยเน็ตเพย์ตามข้อกำหนดของตน
- 6.3.4 LINE: โมดูลบัญชีทางการ line-oa ขณะนี้อยู่ในสถานะปิดใช้งาน/ต่อเชื่อมภายนอก ใช้บังคับเมื่อร้านค้าเปิดใช้งานด้วยตนเอง โดยการดำเนินการข้อมูลการสื่อสารเป็นไปตามข้อกำหนดของ LINE
- 6.3.5 แพลตฟอร์มใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงการเงิน: โมดูลใบกำกับภาษี invoice-tw ขณะนี้อยู่ในสถานะปิดใช้งาน/ต่อเชื่อมภายนอก ใช้บังคับเมื่อร้านค้าเปิดใช้งานด้วยตนเอง โดยการดำเนินการข้อมูลเป็นไปตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องของแพลตฟอร์มใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงการเงิน
6.4 การบริหารจัดการความสัมพันธ์การมอบหมาย
- 6.4.1 ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างแพลตฟอร์มกับผู้ประกอบธุรกิจที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการแต่ละรายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล มีสาระสำคัญดังนี้ แพลตฟอร์มและผู้ประกอบธุรกิจที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการแต่ละรายลงนามในข้อตกลงแนบเรื่องการคุ้มครองข้อมูล โดยกำหนดเรื่องต่อไปนี้: หน้าที่ในการรักษาความลับ มาตรการด้านความปลอดภัยของสารสนเวศ ข้อจำกัดการมอบหมายซับซ้อน การส่งคืนหรือลบข้อมูล สิทธิของแพลตฟอร์มในการตรวจสอบ และหน้าที่กับกำหนดเวลาในการแจ้งเหตุการณ์ของข้อมูลส่วนบุคคล
- 6.4.2 ผู้ประกอบธุรกิจที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการไม่สามารถใช้หรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ของตนเองโดยไม่ได้รับคำสั่งจากแพลตฟอร์ม
7. การส่งข้อมูลข้ามประจำประเทศ
บทนี้กำหนดภูมิภาคต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับการส่งข้อมูลส่วนบุคคลข้ามประจำประเทศ เกณฑ์อ้างอิง กลไกการขอความยินยอม และวิธีที่เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบได้
7.1 การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของแพลตฟอร์มเกี่ยวข้องกับภูมิภาคต่างประเทศต่อไปนี้
7.2 กรณีการส่งข้อมูลข้ามประจำประเทศ
- 7.2.1 เซิร์ฟเวอร์หลักและฐานข้อมูลของแพลตฟอร์มตั้งอยู่ในโตเกียโต ประเทศญี่ปุ่น; ข้อมูลบัญชี ข้อมูลร้านค้า ข้อมูลธุรกรรมและใบกำกับภาษี บันทึกการตรวจสอบ และข้อมูลอื่น ๆ ได้รับการประมวลผลในโตเกียโต ประเทศญี่ปุ่น
- 7.2.2 เซิร์ฟเวอร์บางส่วนที่ให้บริการเว็บไซต์และโฮสต์ส่งอีเมลตั้งอยู่ในไต้หวัน
- 7.2.3 ข้อมูลของ Google จัดเก็บอยู่ในสหรัฐอเมริกา
- 7.2.4 การประมวลผลข้อมูลของผู้ให้บริการอีเมล Zoho อาจเกี่ยวข้องกับอินเดีย/สหรัฐอเมริกา
- 7.2.5 เนื้อหาอินพุต AI จะถูกส่งไปยังผู้ให้บริการโมเดล AI ที่แพลตฟอร์มจัดหาให้เพื่อประมวลผล โดยโดเมน API คือ
.cnการประมวลผลดังกล่าวเกี่ยวข้องกับจีนแผ่นดินใหญ่
7.3 กลไกการขอความยินยอม
- 7.3.1 เมื่อผู้ใช้สมัครใช้งานและเมื่อร้านค้าอนุญาตการเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม แพลตฟอร์มจะแจ้งข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการให้ข้อมูลข้ามประจำประเทศและผู้รับข้อมูล และจะได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดวรรค 21 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของไต้หวันเกี่ยวกับการให้ข้อมูลข้ามประจำประเทศ
- 7.3.2 วิธีและระยะเวลาการเก็บรักษาบันทึกความยินยอมคือ: เก็บไว้พร้อมกับข้อมูลบัญชีและข้อมูลการใช้งาน (ตลอดช่วงที่บัญชียังมีอยู่; ล้างภายใน 30 วันหลังจากลบบัญชี) จัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในฐานข้อมูลที่ควบคุมการเข้าถึง และบันทึกเวลา ช่องทาง และเวอร์ชันที่ได้รับความยินยอม
7.4 ข้อความชี้แจงที่เกี่ยวข้อง
- 7.4.1 มาตรการรักษาความปลอดภัยของการส่งข้อมูลข้ามประจำประเทศ ให้ดำเนินการตามบทที่ 9
- 7.4.2 ช่องทางและจุดเวลาที่จะให้ข้อมูลระบุตัวตนของผู้รับข้อมูลต่างประเทศ (ชื่อ ที่อยู่ ช่องทางติดต่อ) คือ: ให้ข้อมูลตามรายชื่อผู้ประกอบธุรกิจที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการและช่องทางติดต่อตามบทที่ 6 และก่อนดำเนินการให้ข้อมูลข้ามประจำประเทศแต่ละครั้ง แพลตฟอร์มจะแสดงชื่อผู้รับข้อมูลต่างประเทศและจุดเวลาที่ให้ไว้ภายในแพลตฟอร์ม
- 7.4.3 เจ้าของข้อมูลสามารถใช้สิทธิในการตรวจสอบ การแก้ไขข้อมูล และสิทธิอื่น ๆ ตามบทที่ 11 และสามารถขอคำอธิบายเกี่ยวกับการให้ข้อมูลข้ามประจำประเทศได้
8. คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายกัน
บทนี้กำหนดรายการ วัตถุประสงค์ ระยะเวลาการมีผล และวิธีจัดการของคุกกี้และเทคโนโลยีจัดเก็บข้อมูลของเบราว์เซอร์ที่แพลตฟอร์มใช้
8.1 แพลตฟอร์มใช้เฉพาะคุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายกันต่อไปนี้
8.2 คุกกี้
| ชื่อ | วัตถุประสงค์ | ระยะเวลาการมีผล |
|---|---|---|
vaillai_token |
รักษาสถานะการเข้าสู่ระบบ | 24 ชั่วโมง |
vaillai_user_type |
แคชประเภทบทบาท | 24 ชั่วโมง |
vaillai_locale |
จดจำการเลือกภาษา | กำหนดโดยเบราว์เซอร์ |
8.3 localStorage ของเบราว์เซอร์
- 8.3.1 แพลตฟอร์มจัดเก็บโทเค็นการเข้าสู่ระบบ
vaillai_tokenไว้ใน localStorage ของเบราว์เซอร์ โทเค็นดังกล่าวใช้เพื่อรักษาสถานะการเข้าสู่ระบบ - 8.3.2 การล้าง localStorage ของเบราว์เซอร์จะทำให้สถานะการเข้าสู่ระบบเป็นโมฆ ผู้ใช้ต้องเข้าสู่ระบบใหม่
- 8.3.3 วิธีล้าง localStorage ให้ยึดหน้าจอการใช้งานของเบราว์เซอร์แต่ละเครื่องเป็นหลัก
8.4 เทคโนโลยีที่ไม่ได้ใช้
- 8.4.1 แพลตฟอร์มนี้ไม่ใช้คุกกี้โฆษณาของบุคคลที่สาม
- 8.4.2 แพลตฟอร์มนี้ไม่ใช้คุกกี้ติดตามพฤติกรรม
- 8.4.3 แพลตฟอร์มนี้ไม่ได้ติดตั้ง Google Analytics หรือเครื่องมือติดตามที่มีวัตถุประสงค์เช่นเดียวกัน
8.5 วิธีจัดการ
- 8.5.1 ผู้ใช้สามารถปิดใช้งานหรือลบคุกกี้และ localStorage ผ่านการตั้งค่าของเบราว์เซอร์ เมื่อปิดใช้งานแล้ว ฟีเจอร์บางส่วนจะใช้งานไม่ได้
- 8.5.2 วิธีดำเนินการกลไกการจัดการความยินยอม (แบนเนอร์คุกกี้แจ้งความยินยอม) และวิธีเก็บรักษาบันทึกความยินยอมคือ: แพลตฟอร์มใช้เฉพาะคุกกี้ที่จำเป็นต่อการดำเนินงานบริการตามบทที่ 8 และไม่ใช้คุกกี้ติดตามที่ต้องขอความยินยอมล่วงหน้า จึงไม่ได้ติดตั้งแบนเนอร์คุกกี้แจ้งความยินยอม; ผู้ใช้สามารถล้างหรือปิดใช้งานคุกกี้ได้ทุกเมื่อผ่านการตั้งค่าของเบราว์เซอร์ แพลตฟอร์มไม่เก็บบันทึกความยินยอมเกี่ยวกับคุกกี้
9. มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
บทนี้กำหนดมาตรการด้านเทคนิคและด้านองค์กรที่แพลตฟอร์มใช้เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
9.1 แพลตฟอร์มใช้มาตรการต่อไปนี้เพื่อลดความเสี่ยงที่ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ถูกแก้ไข หรือถูกเปิดเผย
9.2 ความปลอดภัยของการส่งข้อมูล
- 9.2.1 ใช้การเข้ารหัสการส่งข้อมูลด้วย TLS 1.2/1.3
- 9.2.2 เปิดใช้งาน HSTS (รวมถึงโดเมนย่อย, max-age 63072000)
9.3 ความปลอดภัยของการจัดเก็บ
- 9.3.1 รหัสผ่านถูกเก็บเป็นค่าแฮชแบบทางเดียวด้วย bcrypt แพลตฟอร์มไม่เก็บข้อความต้นฉบับ
- 9.3.2 ข้อมูลรับรองอ่อนไหว (เช่น โทเค็น OAuth ของ Google) ถูกเก็บเป็นข้อมูลเข้ารหัสด้วย AES-256-GCM
9.4 การควบคุมการเข้าถึง
- 9.4.1 โทเค็นการเข้าถึงใช้การลงลายเซ็นแบบ JWT
- 9.4.2 refresh token ใช้กลไกการหมุนเวียน (rotation)
- 9.4.3 ข้อมูลของผู้เช่าหลายรายถูกแยกออกจากกัน โดยตารางข้อมูลทางธุรกิจทุกตารางมี
tenant_id
9.5 การตรวจสอบ
- 9.5.1 แพลตฟอร์มเก็บบันทึกการตรวจสอบฉบับเต็ม โดยบันทึกการกระทำ ประเภททรัพยากรและตัวระบุ ที่อยู่ IP, User-Agent, ข้อมูลกลางของเหตุการณ์ และคราบเวลา
9.6 การมองเห็นจากภายนอก
- 9.6.1 ขณะนี้แพลตฟอร์มยังไม่ได้เปิดให้เครื่องมือค้นหาทำการจัดทำดัชนี
9.7 การจัดการเหตุการณ์
- 9.7.1 ขั้นตอนการแจ้งเตือน กำหนดเวลาแจ้งเตือน และมาตรฐานการดำเนินการแจ้งรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแลเมื่อเกิดเหตุการณ์ข้อมูลส่วนบุคคลคือ: เมื่อเกิดเหตุการณ์ข้อมูลส่วนบุคคล แพลตฟอร์มต้องประเมินภายในและเก็บรักษาบันทึกที่เกี่ยวข้องภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากทราบ; เมื่อยืนยันแล้วว่ามีการฝ่าฝืนพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ให้แจ้งรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแลตามข้อ 12 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และแจ้งให้เจ้าของข้อมูลที่ได้รับผลกระทบทราบภายในระยะเวลาที่เหมาะสม
10. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
บทนี้กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลแต่ละประเภท และวิธีดำเนินการหลังครบกำหนด
10.1 เมื่อวัตถุประสงค์การประมวลผลเสร็จสิ้น หรือไม่มีความจำเป็นต้องเก็บรักษาต่อไป แพลตฟอร์มจะลบหรือทำให้ข้อมูลเป็นนิรนาม; สำหรับข้อมูลที่กฎหมายกำหนดให้เก็บรักษา ให้เก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
10.2 ระยะเวลาการเก็บรักษา
| ประเภทข้อมูล | ระยะเวลาการเก็บรักษา | การดำเนินการเมื่อครบกำหนด |
|---|---|---|
| ข้อมูลบัญชีและข้อมูลการใช้งาน | ตลอดช่วงที่บัญชียังมีอยู่; ล้างภายใน 30 วันหลังจากลบบัญชี | ลบหรือทำให้เป็นนิรนาม |
| บันทึกการชำระเงิน/ใบกำกับภาษี/ภาษี | เก็บรักษาตามที่กฎหมายภาษีกำหนด (บัญชีและภาษี 5 ปี) | ดำเนินการตามที่กฎหมายภาษีกำหนด |
| บันทึกการตรวจสอบ | 3 ปีนับแต่วันที่บันทึกนั้นถูกสร้างขึ้น | เมื่อครบกำหนดจะถูกลบเป็นชุด โดยไม่เก็บรักษาในรูปแบบนิรนามเพิ่มเติม |
| เซสชัน (session) | หมดอายุเมื่อไม่มีกิจกรรมภายใน 24 ชั่วโมงนับแต่เวลากิจกรรมล่าสุด; ยกเลิกและลบทันทีเมื่อออกจากระบบ | หมดอายุหรือถูกลบเมื่อครบกำหนด |
10.3 ข้อความชี้แจงที่เกี่ยวข้อง
- 10.3.1 หลังจากลบบัญชี ข้อมูลบัญชีและข้อมูลการใช้งานต้องถูกล้างภายใน 30 วัน; หากจำเป็นต้องเลื่อนการล้างออกไปเนื่องจากข้อบังคับตามกฎหมาย ภาษี การจัดการข้อพิพาท หรือข้อจำกัดทางเทคนิค ให้แยกข้อมูลนั้นออกมาและจำกัดการใช้งาน เพื่อใช้เฉพาะวัตถุประสงค์ในการเก็บรักษาเท่านั้น
- 10.3.2 การคำนวณระยะเวลาการเก็บรักษา ให้เริ่มนับจากเวลาที่ข้อมูลถูกอัปเดตครั้งล่าสุดหรือเวลาที่บัญชีสิ้นสุด เว้นแต่กฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
- 10.3.3 ผู้ใช้สามารถขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของตนตามบทที่ 11; อย่างไรก็ตาม บันทึกการชำระเงิน ใบกำกับภาษี และภาษีที่กฎหมายภาษีกำหนดให้เก็บรักษา จะไม่ถูกลบทันทีเนื่องจากคำขอให้ลบหรือหยุดใช้งานภายในระยะเวลาการเก็บรักษา
11. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
บทนี้กำหนดสิทธิที่เจ้าของข้อมูลมีตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของไต้หวัน วิธีใช้สิทธิ และหลักการในการรับเรื่องและจำกัดการใช้สิทธิของแพลตฟอร์ม
11.1 เจ้าของข้อมูลสามารถใช้สิทธิต่อไปนี้กับข้อมูลส่วนบุคคลของตน
- 11.1.1 สิทธิในการตรวจสอบ: ตรวจสอบว่ามีการเก็บรวบ ประมวลผล และใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลของตนหรือไม่
- 11.1.2 สิทธิในการเปิดดู: เปิดดูข้อมูลส่วนบุคคลของตน
- 11.1.3 สิทธิในการขอสำเนา: ขอให้ส่งมอบสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตน
- 11.1.4 สิทธิในการแก้ไข: ขอให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของตนที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน
- 11.1.5 สิทธิในการลบ: ขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของตน
- 11.1.6 สิทธิในการหยุดใช้งาน: ขอให้หยุดใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลของตน
- 11.1.7 สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม: เพิกถอนความยินยอมที่ได้ให้ไว้สำหรับการประมวลผลเฉพาะ
- 11.1.8 สิทธิในการขอรับนโยบาย: ขอให้จัดส่งเนื้อหาเป็นลายลักษณ์อักษรของนโยบายนี้
11.2 วิธีใช้สิทธิ
- 11.2.1 ต้องยื่นคำขอต่อผู้ดูแลคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยใช้อีเมลหรือโทรศัพท์ที่ระบุในบทที่ 16 โดยระบุ: ชื่อผู้ร้อง รายการที่ร้องขอ รายการข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบหรือแก้ไข และช่องทางติดต่อ
- 11.2.2 หลังได้รับคำขอ แพลตฟอร์มต้องยืนยันตัวตนของผู้ร้องก่อน โดยวิธียืนยันคือ: ตรวจสอบสถานะการเข้าสู่ระบบของบัญชีผู้ร้องและการถือครองอีเมลของผู้ร้องเท่านั้น; หากผู้ร้องเป็นผู้ดูแลองค์กรของร้านค้า ต้องตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ร้องในองค์กรนั้นเพิ่มเติม ผู้ที่ไม่สามารถยืนยันได้ แพลตฟอร์มอาจขอให้ส่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อใช้ตรวจสอบ
- 11.2.3 ระยะเวลาดำเนินการและกำหนดเวลาตอบกลับหลังได้รับคำขอคือ: ดำเนินการที่จำเป็นและตอบกลับภายใน 30 วันนับแต่วันที่ได้รับคำขอ; หากกรณีมีความซับซ้อน สามารถขยายระยะเวลาอีก 30 วันก่อนครบกำหนดในวรรคก่อนหน้า โดยแจ้งเหตุผลของการขยายระยะเวลาให้ผู้ร้องทราบ
- 11.2.4 มาตรฐานการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายตามคำขอคือ: ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล แพลตฟอร์มไม่สามารถเรียกเก็บค่าใช้จ่ายจากเจ้าของข้อมูลที่ใช้สิทธิตามวรรคก่อนหน้า
11.3 กรณีที่ปฏิเสธหรือจำกัด
- 11.3.1 ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของไต้หวัน ในกรณีต่อไปนี้สามารถปฏิเสธหรือจำกัดคำขอของเจ้าของข้อมูลได้: มีการคุกคามความปลอดภัยของชีวิต ร่างกาย เสรีภาพ หรือทรัพย์สินของผู้อื่น; ส่งผลกระทบต่อประโยชน์สาธารณะ; ส่งผลกระทบต่อสิทธิประโยชน์ของผู้อื่น; เพื่อรักษาความมั่นคงของรัฐ ความมั่นคงของชาติ หรือประโยชน์สาธารณะ; และกรณีอื่นที่กฎหมายกำหนดไว้อย่างชัดเจน
- 11.3.2 บันทึกการชำระเงิน ใบกำกับภาษี และภาษีที่กฎหมายภาษีกำหนดให้เก็บรักษา จะไม่ถูกลบทันทีเนื่องจากคำขอให้ลบหรือหยุดใช้งานภายในระยะเวลาการเก็บรักษาตามกฎหมาย
- 11.3.3 เมื่อปฏิเสธหรือจำกัดคำขอ แพลตฟอร์มต้องชี้แจงเหตุผล
11.4 การเพิกถอนความยินยอม
- 11.4.1 การเพิกถอนความยินยอมไม่กระทบความชอบด้วยกฎหมายของการประมวลผลที่ทำไปก่อนการเพิกถอน
- 11.4.2 หลังเพิกถอนความยินยอม แพลตฟอร์มจะไม่ประมวลผลโดยอาศัยความยินยอมดังกล่าวอีกต่อไป; อย่างไรก็ตาม หากยังจำเป็นต้องประมวลผลเนื่องจากเหตุผลอื่นที่ชอบด้วยกฎหมายและจำเป็นต่อการให้บริการของแพลตฟอร์มนี้ จะไม่อยู่ในข้อจำกัดนี้
- 11.4.3 การใช้งานฟีเจอร์บางส่วนมีเงื่อนไขว่าต้องได้รับความยินยอมเฉพาะ หลังเพิกถอนแล้ว ฟีเจอร์ดังกล่าวอาจใช้งานต่อไม่ได้
12. ผู้เยาว์
บทนี้กำหนดข้อจำกัดการใช้งานแพลตฟอร์มนี้โดยผู้เยาว์ และหน้าที่ของผู้แทนตามกฎหมาย
12.1 แพลตฟอร์มนี้ให้บริการเชิงพาณิชย์สำหรับธุรกิจขนาดกลางและเล็ก (ฝ่ายบริการลูกค้าด้วย AI, การตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีคอมเมอร์สข้ามประเทศ, การดำเนินงานหลายภาษา) ไม่ได้มีผู้เยาว์เป็นกลุ่มผู้ใช้บริการหลัก
- 12.1.1 อายุขั้นต่ำสำหรับการใช้งานที่แพลตฟอร์มกำหนดคือ: 18 ปี; เนื่องจากแพลตฟอร์มนี้เป็นบริการเชิงพาณิชย์ บัญชีจึงเปิดให้เฉพาะผู้ที่มีอายุครบ 18 ปีและมีความสามารถในการดำเนินการตามกฎหมายเท่านั้น (ดูรายละเอียดใน《ข้อกำหนดการให้บริการ》)
- 12.1.2 ผู้เยาว์ไม่ควรใช้งานแพลตฟอร์มนี้ก่อนได้รับความยินยอมจากผู้แทนตามกฎหมาย
12.2 ความยินยอมของผู้แทนตามกฎหมาย
- 12.2.1 การใช้งานแพลตฟอร์มนี้โดยผู้เยาว์ต้องได้รับความยินยอมจากผู้แทนตามกฎหมาย โดยผู้แทนตามกฎหมายเป็นผู้ใช้สิทธิตามนโยบายนี้แทน
- 12.2.2 หากร้านค้าให้บริการแก่ผู้เยาว์เองในขอบเขตการดำเนินงานของตน ร้านค้าต้องเป็นผู้ขอความยินยอมจากผู้แทนตามกฎหมายเอง และดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องตามกฎหมาย
12.3 การแจ้งให้ทราบและการดำเนินการ
- 12.3.1 เมื่อแพลตฟอร์มได้รับการแจ้งเตือนว่ามีผู้เยาว์ใช้งานโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้แทนตามกฎหมาย หรือได้รับคำแถลงจากผู้แทนตามกฎหมายว่ามีสิทธิจัดการ แพลตฟอร์มจะดำเนินการตรวจสอบตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง และจะหยุดการดำเนินการที่จำเป็น
- 12.3.2 ระยะเวลาดำเนินการตรวจสอบและดำเนินการดังกล่าวคือ: ตรวจสอบเบื้องต้นให้เสร็จสิ้นภายใน 30 วันนับแต่วันที่ได้รับการแจ้งเตือน; เมื่อยืนยันแล้วว่ามีกรณีที่ไม่ได้รับความยินยอมจากผู้แทนตามกฎหมาย ให้หยุดการดำเนินการที่จำเป็นและแจ้งให้ผู้แทนตามกฎหมายทราบ
13. เว็บไซต์ของบุคคลที่สามและปลั๊กอิน
บทนี้กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างแพลตฟอร์มนี้กับเว็บไซต์ของบุคคลที่สาม ปลั๊กอิน และส่วนขยายของเบราว์เซอร์
13.1 ปลั๊กอิน
- 13.1.1 แพลตฟอร์มนี้ไม่ให้บริการปลั๊กอินหรือโปรแกรมเดสก์ท็อปที่ต้องติดตั้งที่ฝั่งผู้ใช้; แคนโซลแพลตฟอร์มให้บริการในรูปแบบเว็บไซต์
- 13.1.2 ส่วนขยายของบุคคลที่สามที่ผู้ใช้ติดตั้งในเบราว์เซอร์ และสิทธิ์ในการอ่านเขียนข้อมูลบนโดเมนของแพลตฟอร์มนี้ อยู่ในความรับผิดชอบของผู้ให้บริการส่วนขยายดังกล่าว แพลตฟอร์มไม่ควบคุมพฤติกรรมของส่วนขยาย ขอบเขตของข้อมูลในเบราว์เซอร์ที่ส่วนขยายสามารถอ่านได้ (รวมถึงโทเค็นการเข้าสู่ระบบใน localStorage) ขึ้นอยู่กับการติดตั้งและการตั้งค่าการอนุญาตของผู้ใช้
- 13.1.3 ก่อนติดตั้งส่วนขยายของบุคคลที่สาม ผู้ใช้ต้องประเมินขอบเขตการเข้าถึงและความเสี่ยงด้านความปลอดภัยด้วยตนเอง
13.2 โมดูลการเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม
- 13.2.1 โมดูลการเชื่อมต่อกับบุคคลที่สามของแพลตฟอร์มนี้ (บริการของ Google, payment-lshin, payment-taishin, line-oa, invoice-tw) เชื่อมต่อกับบริการภายนอก; การดำเนินการของบริการภายนอกต่อข้อมูลที่ตนได้รับเข้ามา ให้ยึดนโยบายและข้อกำหนดของแต่ละรายเป็นหลัก
- 13.2.2 โมดูล line-oa และ invoice-tw ขณะนี้อยู่ในสถานะปิดใช้งาน/ต่อเชื่อมภายนอก จึงใช้บังคับเมื่อร้านค้าเปิดใช้งานด้วยตนเองเท่านั้น
13.3 เนื้อหาของบุคคลที่สามและลิงก์ภายนอก
- 13.3.1 บางหน้าของแพลตฟอร์มนีอาจโหลดเนื้อหาจากเว็บไซต์ของบุคคลที่สามหรือมีลิงก์ภายนอก; การให้บริการและการปรับปรุงเนื้อหาดังกล่าวเป็นหน้าที่ของบุคคลที่สาม
- 13.3.2 หากเนื้อหาของเว็บไซต์ของบุคคลที่สามละเมิดสิทธิประโยชน์ของแพลตฟอร์มหรือของผู้อื่น แพลตฟอร์มจะให้ความร่วมมือในการดำเนินการตามกฎหมาย
14. ฟีเจอร์ AI (ใช้งานเมื่อเปิดใช้)
บทนี้กำหนดทิศทางการส่งข้อมูลของเนื้อหาอินพุตและข้อจำกัดของแพลตฟอร์มเมื่อร้านค้าเปิดใช้ฟีเจอร์ AI; บทนี้จะใช้บังคับเมื่อร้านค้าเปิดใช้ฟีเจอร์ AI เท่านั้น
14.1 ทิศทางของข้อมูล
- 14.1.1 เมื่อร้านค้าเปิดใช้ฟีเจอร์ AI เนื้อหาอินพุตจะถูกส่งไปยังผู้ให้บริการโมเดล AI ที่แพลตฟอร์มจัดหาให้แบบรวมศูนย์เพื่อประมวลผล; ร้านค้าไม่จำเป็นต้องระบุผู้ให้บริการหรือให้คีย์เอง
- 14.1.2 การคัดเลือกและดูแลผู้ให้บริการโมเดล AI เป็นหน้าที่ของแพลตฟอร์ม ผู้ให้บริการที่ใช้อยู่ในปัจจุบันคือ MiniMax (api.minimax.cn, โมเดล MiniMax-M3) และ Moonshot AI (api.moonshot.cn, โมเดล kimi-k2.6); ต้นทุนบริการของทั้งสองรายภาระของแพลตฟอร์มและรวมอยู่ในแพ็กเกจที่ร้านค้าเลือกสมัครแล้ว
- 14.1.3 วิธีลงทะเบียน เปิดเผย และแจ้งให้ทราบการเปลี่ยนแปลงของชื่อผู้ให้บริการและสถานที่ประมวลผลคือ: แพลตฟอร์มลงทะเบียนชื่อผู้ให้บริการและสถานที่ประมวลผลในระบบหลังบ้านของแพลตฟอร์ม โดยข้อมูลดังกล่าวสามารถตรวจสอบได้จากส่วนการบริหารจัดการของแพลตฟอร์ม; เมื่อผู้ให้บริการเปลี่ยนแปลง แพลตฟอร์มต้องปรับปรุงนโยบายนี้โดยทันที และต้องให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อเกิดเหตุการณ์ข้อมูลส่วนบุคคลหรือเมื่อได้รับคำสั่งจากหน่วยงานกำกับดูแล
- 14.1.4 การประมวลผลเนื้อหาอินพุต AI เกี่ยวข้องกับจีนแผ่นดินใหญ่ (โดเมน API ของ MiniMax และ Moonshot AI คือ
.cn) ดูรายละเอียดในคำอธิบายเรื่องการส่งข้อมูลข้ามประจำประเทศในบทที่ 7
14.2 ข้อจำกัด
- 14.2.1 แพลตฟอร์มนี้ไม่ใช้เนื้อหาของร้านค้าหรือผู้ใช้เพื่อฝึกโมเดลสาธารณะ
- 14.2.2 ผลลัพธ์จาก AI อาจไม่ถูกต้อง ต้องให้ร้านค้าตรวจทานอีกครั้งก่อนเผยแพร่ต่อสาธารณะ
15. การแก้ไขนโยบายและการแจ้งให้ทราบ
บทนี้กำหนดอำนาจในการแก้ไขนโยบาย วิธีแจ้งให้ทราบ และขั้นตอนการมีผลบังคับใช้ของเวอร์ชันใหม่
15.1 การแก้ไข
- 15.1.1 แพลตฟอร์มอาจแก้ไขนโยบายนี้เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย การปรับปรุงเนื้อหาบริการ หรือความจำเป็นทางธุรกิจ
- 15.1.2 เวอร์ชันหลังจากการแก้ไขจะระบุหมายเลขเวอร์ชันใหม่ วันที่มีผลบังคับ และสรุปการเปลี่ยนแปลง
- 15.1.3 การเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญที่เกี่ยวกับวัตถุประสงค์การเก็บรวบ รายการข้อมูล หรือรูปแบบการใช้งาน ต้องแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเป็นการล่วงหน้าก่อนวันที่มีผลบังคับ
15.2 การแจ้งให้ทราบ
- 15.2.1 เนื้อหาที่แก้ไขจะประกาศไว้บนเว็บไซต์ของแพลตฟอร์ม (https://vaillai.com)
- 15.2.2 การเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบอีกทางหนึ่งผ่านการแจ้งเตือนภายในแพลตฟอร์มหรือวิธีอื่นที่สมเหตุสมผล; ช่องทาง ระยะเวลา และวิธีการแจ้งเตือนคือ: แจ้งผ่านสองช่องทางคือการแจ้งเตือนภายในแพลตฟอร์มและอีเมลที่ลงทะเบียนไว้ในบัญชีผู้ใช้ พร้อมประกาศไว้บนเว็บไซต์ของแพลตฟอร์ม; การเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญแจ้งล่วงหน้า 14 วันก่อนวันที่มีผลบังคับ ส่วนการเปลี่ยนแปลงที่ไม่มีนัยสำคัญแจ้งล่วงหน้า 7 วันก่อนวันที่มีผลบังคับ
15.3 การมีผลบังคับใช้
- 15.3.1 เวอร์ชันใหม่จะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ระบุไว้
- 15.3.2 กรณีและระยะเวลาที่ต้องขอความยินยอมใหม่เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงนโยบายคือ: การเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญที่เกี่ยวกับวัตถุประสงค์การเก็บรวบ รายการข้อมูล รูปแบบการใช้งาน หรือการให้ข้อมูลข้ามประจำประเทศ ต้องขอความยินยอมใหม่ก่อนวันที่เวอร์ชันใหม่มีผลบังคับ; ผู้ที่ไม่ดำเนินการให้ครบถ้วนภายในกำหนดเวลา การประมวลผลในเรื่องดังกล่าวจะหยุดดำเนินการ
16. ช่องทางติดต่อ
บทนี้กำหนดช่องทางรับเรื่องและวิธีดำเนินการสำหรับกรณีที่เจ้าของข้อมูลใช้สิทธิ สอบถาม หรือยื่นคำร้องเรียน
- 16.1 ผู้ดูแลคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล: 吳家豪
- 16.2 อีเมลติดต่อ: service@vaillai.com
- 16.3 ช่องทางติดต่อ: แพลตฟอร์มนี้ดำเนินกิจการผ่านช่องทางออนไลน์เท่านั้น ไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ให้บริการ; การติดต่อทั้งหมดให้ใช้อีเมล service@vaillai.com เป็นหลัก
- 16.4 วิธีรับคำขอสิทธิข้อมูลส่วนบุคคล: โปรดส่งอีเมลไปที่ service@vaillai.com เนื่องจากแพลตฟอร์มนี้ดำเนินกิจการผ่านช่องทางออนไลน์เท่านั้น จึงไม่ระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์ไว้เป็นรายการแยก
- 16.5 แบบฟอร์มการใช้สิทธิข้อมูลส่วนบุคคล: สามารถใช้แบบฟอร์มที่แนบมากับนโยบายนี้ โดยไม่ได้จัดทำแบบฟอร์มเฉพาะ; หากระบุรายการที่กำหนดไว้ในข้อ 11.2.1 ในจดหมายก็เพียงพอ แพลตฟอร์มอาจจัดส่งแบบฟอร์มไว้ในคำตอบเพื่อใช้ในอนาคต
- 16.6 การยื่นคำร้องเรียน: ผู้ที่มีข้อคัดค้านต่อผลการดำเนินการ ต้องยื่นคำร้องเรียนต่อผู้ดูแลคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลก่อน; ระยะเวลาดำเนินการจัดการคำร้องเรียนคือ ตรวจสอบและตอบรับภายใน 30 วันนับแต่วันที่ได้รับคำร้องเรียน; หากไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในระยะเวลาดังกล่าว ต้องแจ้งเหตุผลของการเลื่อนและกำหนดวันที่ตอบรับโดยประมาณก่อน
- 16.7 เจ้าของข้อมูลอาจขอความช่วยเหลือจากหน่วยงานกำกับดูแลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของไต้หวัน; หน่วยงานกำกับดูแลระดับกลาง: กระทรวงการพัฒนาดิจิทัล(數位發展部)(เลขที่ 3 ถนนซงจิน เมืองไทเป); หน่วยงานกำกับดูแลระดับท้องถิ่น: รัฐบาลเมืองไทเป(臺北市政府)(ตามสถานที่ประกอบกิจการของแพลตฟอร์ม)
ภาคผนวก: ประวัติการแก้ไขเวอร์ชัน
| เวอร์ชัน | วันที่มีผล | สรุปการเปลี่ยนแปลง |
|---|---|---|
| v1.0 | 2026-10-24 | ฉบับแรก |